Acceptable Use Policy

Stand: 30. November 2025

Willkommen bei { keep it developed }! Diese Acceptable Use Policy (AUP) ist ein integraler Bestandteil unseres Vertragsverhältnisses und regelt die Spielregeln für die Nutzung unserer Plattform. Diese AUP gilt für jeden einzelnen Nutzer (Admin oder Mitarbeiter) – also für Dich.

Du bist verpflichtet, diese AUP einzuhalten.

1 Wer darf die Plattform nutzen?

1.1 Alter und gewerbliche Nutzung

Die Erstellung und Nutzung eines Nutzerkontos ist nur unbeschränkt geschäftsfähigen natürlichen Personen erlaubt, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und die Plattform ausschließlich in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit nutzen (keine Verbraucher).

1.2 Wahrheitsgemäße Angaben

Du bist verpflichtet, die bei der Registrierung und in Deinem Profil abgefragten Daten (wie z.B. Deinen Namen) vollständig und wahrheitsgemäß anzugeben. Sollten sich Deine Daten ändern, musst Du sie umgehend aktualisieren. Wir behalten uns das Recht vor, auf entsprechende Anfrage Nachweise für Deine Angaben (z.B. zur Identität) anzufordern.

2 Dein Nutzerkonto & Sicherheit

2.1 Persönliche Nutzung

Dein Account gehört nur Dir. Er darf nur von Dir persönlich genutzt werden. Das Teilen oder die Übertragung Deines Accounts an eine andere Person ist strengstens verboten. Es ist untersagt, Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) mit anderen Personen zu teilen oder sogenannte „Shared Accounts“ (z.B. „team@firma.de“, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden) zu führen. Jeder Nutzer muss über einen eigenen, personalisierten Zugang verfügen.

2.2 Geheimhaltung Deiner Zugangsdaten

Du bist für die Geheimhaltung Deiner Zugangsdaten (insbesondere Deines Passworts) selbst verantwortlich.

• Du musst angemessene Maßnahmen treffen, um Deine Daten vor dem Zugriff Dritter (auch Familienangehörigen oder Kollegen) zu schützen.

• Gib Deine Zugangsdaten niemals weiter.

• Melde Dich nach jeder Sitzung von der Plattform ab.

2.3 Verantwortung für Aktivitäten

Alle Erklärungen und Handlungen, die über Dein Nutzerkonto erfolgen, werden Dir zugerechnet. Dies gilt auch dann, wenn Du von einer Handlung keine Kenntnis hattest, sie aber durch fahrlässige Verletzung Deiner Sorgfaltspflichten (siehe 2.2) ermöglicht wurde.

2.4 Meldepflicht bei Missbrauch

Sobald Du Kenntnis davon erlangst oder den Verdacht hast, dass unbefugte Dritte Deine Zugangsdaten kennen oder Deinen Account nutzen, bist Du verpflichtet, uns unverzüglich zu informieren und Dein Passwort zu ändern.

2.5 Unser Recht zur Sicherheitssperrung

Im Falle eines begründeten Verdachts, dass Dein Account kompromittiert wurde oder ein Verstoß gegen 2.2 vorliegt, sind wir aus Sicherheitsgründen berechtigt (aber nicht verpflichtet), Deinen Account vorübergehend zu sperren und/oder Deine Zugangsdaten ohne Ankündigung zu ändern.

3 Verbotene Handlungen (Systemintegrität & Fair Use)

Du darfst die Plattform ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke nutzen.

3.1 Angriffe auf die Systemintegrität

Es ist strengstens verboten:

• Viren, Malware, Trojaner, Würmer oder anderen schädlichen Code auf die Plattform hochzuladen (z.B. über die Anhang-Funktion bei Tasks).

• Zu versuchen, unsere Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen, zu scannen oder zu testen (z.B. durch Penetration Tests), es sei denn, Du hast unsere ausdrückliche, vorherige schriftliche Erlaubnis.

• Reverse Engineering, Dekompilieren oder das Extrahieren des Quellcodes unserer Plattform.

• Bots, Scraper, Spider oder andere automatisierte Methoden zu nutzen oder eine übermäßige (nicht-geschäftstypische) Anzahl an Tasks, Projekten, Shops oder Anhängen zu erstellen, die den stabilen Betrieb der Plattform stören (Verstoß gegen den Fair-Use-Grundsatz gemäß AGB § 8.3).

• Sämtliche Inhalte, Daten, Code-Beispiele oder Kommunikationsverläufe der Plattform zu nutzen, um künstliche Intelligenz, Machine-Learning-Modelle oder ähnliche Algorithmen zu trainieren, zu füttern oder zu verbessern (Verbot von Data Mining für KI-Zwecke).

• Die Plattform als reinen File-Hosting-Dienst zu missbrauchen, indem Du die Anhang-Funktion zweckentfremdest.

• Einen Account zu erstellen, um die Verfügbarkeit, Leistung oder Funktionalität der Plattform zu überwachen oder um Benchmarking zu Wettbewerbszwecken durchzuführen.

• Ausnahme (Responsible Disclosure): Solltest Du zufällig auf eine Sicherheitslücke oder Schwachstelle stoßen, bist Du verpflichtet, diese umgehend und vertraulich an security@keepitdeveloped.com zu melden. Es ist strengstens untersagt, die Lücke auszunutzen (Exploiting), Daten anderer Nutzer einzusehen oder die Lücke öffentlich zu machen, bevor wir sie behoben haben.

3.2 Illegale oder missbräuchliche Inhalte und Handlungen

Es ist strengstens verboten:

• Unsere Mitarbeiter oder Subunternehmer herabwürdigend, aggressiv oder respektlos zu behandeln. Wir pflegen eine professionelle Arbeitsatmosphäre und tolerieren keinen missbräuchlichen Umgangston (Zero Tolerance Policy).

• Inhalte zu erstellen, hochzuladen oder zu teilen, die illegal, betrügerisch, diskriminierend, hasserfüllt, obszön, belästigend oder verleumderisch sind.

• Die Plattform zur Verarbeitung, Speicherung oder Verbreitung personenbezogener Daten unter Verletzung geltender Datenschutzgesetze (insb. der DSGVO) zu nutzen.

• Dich fälschlicherweise als eine andere Person oder ein anderes Unternehmen auszugeben.

• Andere Nutzer oder unsere Mitarbeiter unangemessen zu belästigen oder die Plattform für Spam zu nutzen.

• Bei der Nutzung unserer Plattform gegen die Nutzungsbedingungen verbundener Drittanbieter zu verstoßen.

• Die Kommunikationsfunktionen der Plattform (z.B. Kommentare in Tasks) zu nutzen, um Mitarbeiter oder Freelancer von visuax abzuwerben, ihnen Angebote für eine direkte Beschäftigung zu unterbreiten oder sie zur Umgehung der Plattform aufzufordern (Verstoß gegen das Abwerbeverbot).

• Die Plattform zur Verbreitung von Werbung, Promotionsmaterial, Junk-Mail oder zur Anbahnung sonstiger geschäftlicher Aktivitäten zu nutzen, die nicht im direkten Zusammenhang mit der beauftragten Dienstleistung stehen.

4 Deine Verantwortung für Inhalte

4.1 Verantwortung

Du bist und bleibst für alle Inhalte (Texte, Anhänge, Bilder), die Du auf der Plattform erstellst oder hochlädst, vollumfänglich selbst verantwortlich. Du musst sicherstellen, dass Deine Inhalte vollständig, richtig und rechtmäßig sind und keine Rechte Dritter (z.B. Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechte) verletzen.

4.2 Keine Prüfung durch uns

Wir sind nicht verpflichtet, die von Dir auf der Plattform erstellten Inhalte auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Rechtmäßigkeit, Aktualität oder Eignung für einen bestimmten Zweck zu überprüfen.

4.3 Recht zur Überprüfung

Wir sind berechtigt (aber nicht verpflichtet), Inhalte und Kommunikation auf der Plattform zu überwachen, zu überprüfen und zu analysieren, um die Einhaltung dieser AUP sicherzustellen, insbesondere wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß (z.B. Spam, Abwerbeversuche, Schadsoftware) vorliegen.

5 Technische Voraussetzungen

5.1 Eigenverantwortung

Es obliegt Dir, eine ausreichend dimensionierte und sichere Hard- und Softwareumgebung (z.B. einen aktuellen Browser) sowie eine stabile Internetverbindung zu schaffen und aufrechtzuerhalten.

5.2 Kosten

Die Kosten für Deine technischen Voraussetzungen (Internet, Hardware) trägst Du selbst.

6 Verstöße und Sperrung

6.1 Maßnahmen

Wenn Du gegen diese AUP verstößt, behalten wir uns das Recht vor, nach unserem Ermessen, ohne Angabe von Gründen & ohne vorherige Ankündigung eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu ergreifen:

• Dich (oder das Admin-Konto Deines Unternehmens) zu verwarnen.

• Inhalte zu entfernen.

• Deinen persönlichen Nutzer-Account vorübergehend zu sperren.

6.2 Endgültige Sperrung

Wir können Dich endgültig von der Nutzung der Plattform ausschließen (endgültige Sperre), wenn Du:

• falsche Registrierungsdaten angegeben oder eine Aktualisierung nicht vorgenommen hast;

• Deinen Account unberechtigt überträgst;

• andere Nutzer, Dein Unternehmen oder uns in erheblichem Maße schädigst (insbesondere durch schweren Missbrauch gemäß § 3);

• oder wenn ein anderer wichtiger Grund vorliegt.

6.3 Folgen der Sperrung

Nachdem Du gesperrt wurdest, besteht kein Anspruch auf Wiederherstellung Deines Accounts. Es ist Dir untersagt, Dich mit einem anderen Account erneut anzumelden.

6.4 Kündigung des Unternehmens-Kontos

Schwerwiegende Verstöße gegen diese AUP (insbesondere gegen § 3.1) durch einen einzelnen Nutzer können als wichtiger Grund zur fristlosen Kündigung des gesamten Unternehmens-Kontos durch uns gemäß AGB § 4.3 führen.

7 Schlussbestimmungen

7.1 Änderungen dieser AUP

Wir behalten uns das Recht vor, diese AUP jederzeit anzupassen, um sie an geänderte Funktionalitäten oder Rechtslagen anzupassen. Wir werden Dich über wesentliche Änderungen informieren (z.B. beim nächsten Login).

7.2 Textform

Änderungen dieser AUP bedürfen der Textform. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

7.3 Sprache

Maßgebliche Vertragssprache ist Deutsch. Sofern Du Übersetzungen dieser AUP zur Verfügung gestellt werden, dient dies allein der Information. Bei Widersprüchen oder Auslegungszweifeln zwischen der deutschen und einer anderssprachigen Fassung ist ausschließlich die deutsche Fassung maßgeblich.

7.4 Gender-Hinweis

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

7.5 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AUP unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der AUP im Übrigen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt diejenige wirksame und durchführbare Regelung, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die wir mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend auch für den Fall, dass sich die AUP als lückenhaft erweist.